コピー機レンタルがもつメリット

最近はコピー機といえばオフィスだけではなく、コンビニエンスストアやスーパーマーケットなどのさまざまな場所にも展開しています。これらの店舗にあるものはコイン式となっていて、そのつどお金を支払って使用する形態ですが、最新式のため仕上がりの満足度は高いのが特徴です。家庭でちょっとした文書をコピーする必要がある場合には、このようなコイン式を利用するのが得策ですが、会社や組織の場合はやはりオフィスに備え付けがあったほうが便利です。この場合に注意しなければならないのは、コピー機を導入するにあたっての価格の高さです。

最近のコピー機の性能は進化していて、価格もそれにつれて高騰しており、特に中小企業にとってはなかなか痛い出費となります。このような場合にはレンタル方式を試してみるのもよいでしょう。レンタル方式のメリットとしては、やはり低コストで最新機種が導入できる点が重要です。ふつうは一日単位でも借りることが可能で、契約次第では数か月や数年がかりの借り入れもできます。

料金は日割計算か月割計算が一般的で、購入のように多額の現金を一度に支払わなくてもよいところにメリットがあります。レンタル方式の場合、故障があった場合のメンテナンスは自前でする必要はなく、レンタル会社がオプションのサービスとして提供している場合がほとんどです。そのため購入よりもかえって便利な面があるほか、リース方式などとも違って途中解約が認められないおそれもありません。